Digiposte

Digiposte : gagnez en productivité en dématérialisant vos documents RH

Digiposte, c’est la solution du Groupe La Poste qui permet de dématérialiser et de diffuser en toute simplicité des documents à vos salariés ! Réduisez vos coûts, optimisez vos processus, valorisez la marque employeur auprès de vos collaborateurs grâce au coffre-fort numérique.
Bulletins de salaire, contrats de travail, avenants, notices d'information… tous vos documents regroupés sur un seul et même espace sécurisé !

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Accélérez votre digitalisation RH

Découvrez les avantages de l’offre !

Gain financier

Bénéficiez d’une solution industrialisée qui fera gagner 2h par semaine à votre gestionnaire RH. Gagnez en couts et productivité par rapport à des actions manuelles et des envois papiers coûteux et chronophages. Un gestionnaire RH passe 40 à 70% de son temps à gérer et diffuser des documents.

Sécurité des données

Digiposte est une offre pérenne de La Poste et bénéficie des labels et certifications coffre-fort numérique. Vous bénéficiez de l’intégrité et de pérennité des données et des documents dématérialisés avec un archivage à valeur probante.

Valorisation de la Marque employeur

Répondez à l’ attente des salariés de bénéficier d’une solution sécurisée pour stocker l’ensemble de leur documents, gratuit à vie. La dématérialisation RH est innovante selon 81% des salariés interrogés.

Obtenir plus d'informations

Les avantages pour votre entreprise

Les réformes en cours visent à une numérisation accrue des documents administratifs et à ce titre la « loi Travail » du 8 août 2016 facilite le processus de dématérialisation du bulletin de paie. Alors n'attendez plus et passez le cap avec Digiposte et Be-Cloud !

1.Une solution certifiée conforme aux normes de sécurité
2.Une diminution de volume des tâches chronophages et répétitives
3.Une garantie de la conformité légale
4.Une automatisation qui assure la remise des documents
5.Une initiative au service de votre stratégie RSE
6.Le routage des bulletins de paie via le Groupe La Poste pour les salariés qui refusent la dématérialisation

Quelle différence entre un coffre-fort numérique et un espace de stockage ?

Le coffre-fort numérique est un espace de stockage encadré par la loi, notamment par les décrets n°2018-418 et 853. Ce caractère légal permet par exemple de « justifier l’intégrité » des documents stockés, partagés ou supprimés. Le collaborateur est également le seul propriétaire du coffre qui lui est destiné et de son contenu.

Cloud microsoft

Les bénéfices pour vos collaborateurs

1.Un coffre-fort numérique personnel, gratuit à vie
2.Sécurisation et durabilité des originaux numériques
3.Oubliés les risques de perte, de détérioration ou de vol
4.Une parfaite traçabilité des documents et des échanges
5.Simplification de la gestion des documents
6.5go d'espace personnel de stockage

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