OpenBee

Open Bee, le spécialiste français de la digitalisation

Fort de ses 17 années d’expérience, Open Bee est un acteur incontournable dans le domaine de la capture et de la gestion électronique d’information.

Notre plateforme, intuitive et modulaire, permet à plus de 5 000 organisations et 250 000 utilisateurs à travers le monde de dématérialiser leurs processus documentaires clefs, pour gagner en productivité et réaliser des économies concrètes. Nos solutions personnalisées s’adaptent à tout type d’entreprises et sont accessibles en toutes circonstances, grâce à leur disponibilité en cloud comme on premise.

Une solution de dématérialisation globale et connectée

Le portail en ligne Open Bee est construit à partir de technologies innovantes qui donnent accès à plus de 450 fonctionnalités performantes permettant de :

Centraliser et conserver votre information
Fluidifier le traitement des données
Simplifier la validation de vos documents
Favoriser les échanges sécurisés d’information et la collaboration avec l’ensemble de votre sphère professionnelle.
Conserver vos documents en garantissant leur intégrité et leur archivage à vocation probatoire notamment grâce à notre option composant coffre-fort numérique labellisé NF Logiciel par l’AFNOR

Automatisez vos processus métiers clefs en toute sécurité

Hébergée sur la plateforme Microsoft Azure, la solution Open Bee accélère votre transformation digitale en réduisant les tâches répétitives et fastidieuses grâce à l’élimination d’une gestion au format papier. Basée sur une facturation relative à votre volumétrie réelle de documents mensuels, elle vous permettra d’automatiser facilement et selon vos besoins :

Le traitement de vos factures fournisseurs
La diffusion des factures à vos clients
La communication des bulletins de paie à vos salariés
La distribution et traitement du courrier entrant
La signature électronique de vos contrats
Le partage sécurisé de vos documents confidentiels avec vos partenaires
La conservation à vocation probatoire de votre information juridique, RH, commerciale, …

Découvrez la solution Open Bee en 2 minutes chrono !

Simplifiez la gestion de vos factures fournisseurs

Bénéficiez de l’intelligence artificielle et d’une intégration avec votre suite financière Microsoft pour booster vos activités comptables (extraction automatique des données de vos factures, obtention dynamique du bon à payer, rapprochement bons de commande, intégration comptable, recherche et archivage, …)

Accélérez la communication de vos factures à vos clients

Distribuez, directement depuis votre gestion commerciale Microsoft, vos factures de vente à vos clients via un portail sécurisé à votre image.

Vous êtes intéressé par cette solution ?

Ecrivez-vous en remplissant le formulaire ci-dessous

OpenBee

Open Bee est née de la volonté de fournir aux entreprises et organisations, de tout secteur d’activité et de toute taille, des solutions logicielles de gestion de l’Information leur permettant d’éliminer l’usage du papier au profit d’une communication digitale.